配送概要
集荷場所：東京都中央区
お届け先：東京都江東区
配送品：社内書類
配送頻度：平日毎日
ご利用サービス：定期便
ご利用目的：本社・支店間の書類配送
ご依頼内容
本社と支店の間で、毎日書類のやり取りが発生しています。これまでは社員が移動のついでに交代で届けていましたが、担当者によって対応時間が変わったり、外出予定との調整が必要だったりと手間がかかっていました。
また、配送専任の担当者を設けるほどの業務量ではないため、現在の人員で対応を続けるか悩んでいます。
決まった時間に集荷・配送してもらえる定期配送はやっていますか？
ソクハイの対応
お客様の運用状況をヒアリングしたところ、本社と支店の間で毎日決まった時間帯に書類の受け渡しが発生していました。そこで、指定時間にライダーが訪問する定期便サービスをご提案。
配送業務をソクハイへ委託することで、配送のために社員が移動する必要がなくなり、安定したスケジュールでの書類輸送を実現しました。
また、専任の配送担当者を配置することなく運用できるため、人件費や管理コストの削減にもつながっています。
現在も継続してご利用いただいており、社内便として定着しています。
お客様の声
「これまでは担当者が手分けして対応していましたが、外出や会議の予定によって配送時間が前後することがありました。定期便を導入してからは毎日決まった時間に書類が届くので、業務のスケジュールが立てやすくなりました。配送専任の従業員を配置する必要もなく、社員が本来の業務に集中できるようになったため非常に助かっています。」
定期便で社内物流を効率化
ソクハイの定期便は、
本社と支店間の書類配送
営業所間の社内便
定期的な帳票類の回収
契約書や申請書類の配送
拠点間の定期輸送
などにご活用いただいております。
定期便を導入することで、
配送専任の従業員が不要
社員が移動に時間を取られない
本来の業務に集中できる
配送時間を固定化できる
人手不足対策につながる
社内物流を効率化できる
といったメリットがあります。
特に毎日発生する書類配送は、社員が対応を続けると見えない人件費や業務負担が積み重なります。定期便を活用することで、必要な時間だけ配送サービスを利用できるため、効率的な運用が可能です。
よくある質問
Q. 定期便は毎日利用できますか？
A. はい。平日の毎日配送をはじめ、週数回や特定曜日のみの運用にも対応しております。また、毎日決まった時間・決まった拠点を巡回する固定のルート配送にも対応しており、お客様の業務に合わせた運用が可能です。
Q. 集荷時間や配送時間は指定できますか？
A. 可能です。お客様の業務スケジュールに合わせた運用をご提案いたします。
Q. 書類以外も配送できますか？
A. はい。書類のほか、サンプル品や備品などの定期配送にも対応しております。
Q. 社員が配送する場合と比べてどのようなメリットがありますか？
A. 配送のための移動時間や人員確保が不要となるため、社員が本来の業務に集中できます。また、配送専任の担当者を配置する必要がなく、人件費や管理コストの削減にもつながります。
Q. 配送担当者が変わった場合、対応方法はきちんと引き継がれますか？
A. はい。集荷場所やお届け先での受け渡し方法、入館手続き、担当者様のお名前、注意事項などの情報は事前に管理しております。担当ライダーが変更となった場合でも必要な情報を共有したうえで配送を行うため、毎回同じ説明をしていただく必要はありません。
Q. ルート配送で担当ドライバーが変わることはありますか？
A. 稼働状況により担当ドライバーが変更となる場合があります。しかし、配送手順や受け渡しルール、入館方法などは事前に共有・管理しているため、担当者変更による業務への影響を最小限に抑えています。企業の定期便やルート配送では、継続的で安定した運用を重視しているため、安心してご利用いただけます。
Q. 東京以外でも定期便やルート配送は利用できますか？
A. はい。東京をはじめ、神奈川・埼玉・千葉など首都圏エリアでの定期便・ルート配送にも対応しております。お客様の配送頻度やルートに合わせた運用をご提案いたしますので、まずはお気軽にご相談ください。
お問い合わせ先
営業部直通：03-3474-8815
（平日9:00～17:00）
